DAS TOOL FÜR DEIN ERFOLGREICHES

VOLUNTEER MANAGEMENT

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Events oder Projekte mit Beteiligung von Volunteers prozessorientiert und automatisiert planen

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Planung, Organisation und Kommunikation.

Alle relevanten Funktionen gebündelt in einem Tool

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Einfache und klare Benutzerführung mit

übersichtlichen Controllingfunktionen

VON GROßVERANSTALTUNGEN

BIS ZU VEREINSANLÄSSEN

Der Team Assistent ist die Schnittstelle zwischen Organisatoren und Volunteers

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SPORTVERANSTALTUNGEN

EVENTS

MESSEN

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EHRENAMTLICHE PROJEKTE

SPORTVERBÄNDE UND -VEREINE

TEAMS MIT TEAM ASSISTENT SIND EFFIZIENTER UND BESSER VERNETZT

Diese Unternehmen haben den Team Assistent bereits erfolgreich in Ihren Arbeitsalltag integriert

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Der Team Assistent hat die Organisation unseres Veranstaltungsteams auf ein neues Level gehoben. Ohne das Tool standen wir vor der großen Herausforderung den Einsatz von fast 700 Helfern mit Excel-Listen zu überblicken. Vor allem die Kommunikation mit den einzelnen Personen war mit enormem manuellen Aufwand verbunden. Über die Matching Funktion konnten wir zudem erstmals unbekannte Personen auf Anhieb der richtigen Einsatzstelle zuordnen. 

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Das Matching von Anforderungen, zeitlichen Verfügbarkeiten und Kompetenzen nimmt die gesamte Komplexität aus der Organisation unserer Sportreisen. Durch den Team Assistent können wir auch die gesamte Kommunikation mit unseren über 300 Freelancern nachvollziehen. Wir arbeiten deutlich effizienter!

STUDENTISCHES

HILFSPROJEKT

Wir brauchten eine Möglichkeit zur schnellen Kommunikation zwischen medizinischen sowie sozialen Einrichtungen und hilfsbereiten Studenten. Mit dem Team Assistent können wir zu Coronazeiten Einrichtungen mit Personalmangel schnell die qualitativ passende Unterstützung schicken.

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ALLES AUF EINEN BLICK

ALLES AUS EINER HAND

EFFIZIENTES VOLUNTEER-MANAGEMENT LEICHT GEMACHT

Der Team Assistent verschafft dir zu jedem Zeitpunkt Überblick über den Planungsstatus deines Events.

Mit Statistiken, Bedarfsermittlung, Informationsverteilung, Kommunikationsverläufen und Personalinfos hast du jedes Detail griffbereit, ohne den Blick für das große Ganze zu verlieren.

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REPORTING

Überblicke den aktuellen Stand der Besetzung deines Events mit Echtzeit-Daten. Erkenne Problemfelder frühzeitig und priorisiere durch die Statistiken deine Arbeitsabläufe.

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Diese Volunteers haben bereits ihren Einsatz bei deinem Event bestätigt.

Volunteers

Passt ein Volunteer zu dir?

Dann gib ihn zur Einteilung frei.

Freigabe

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Sieh den Status Quo 
aller Verantwortungsbereiche.

Statistik

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DEFINIERE ANFORDERUNGSPROFILE FÜR DEINE AUFGABEN UND FINDE AUTOMATISIERT DIE PASSENDEN VOLUNTEERS

Volunteers werden gegliedert nach ihren Fähigkeiten und der zeitlichen Verfügbarkeit angezeigt. Sehe, welche Volunteers ihren Einsatz bereits zugesagt haben und welche Aufgaben noch unbesetzt sind.

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TRANSPARENZ

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Sieh alle Details des Volunteers

auf einen Blick

FÜR JEDEN POSTEN WIRD DIE PROZENTUALE EIGNUNG NACH FÄHIGKEITEN UND VERFÜGBARKEIT AUTOMATISIERT BERECHNET

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KOMMUNIKATION

Kommuniziere direkt aus dem System heraus. Verschicke persönliche Nachrichten und standardisierte E- Mails an mehrere Empfänger gleichzeitig. Sei jederzeit über den Kommunikationsverlauf mit jedem Volunteer informiert.

Schaue jederzeit nach, was mit dem Volunteer abgesprochen wurde

Interne Notizen helfen deinem Team bei der Zuordnung

Mit Google Maps wird der Volunteer direkt zu seinem Einsatzort navigiert

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SCHNELLES FEEDBACK

Die Details der Aufgabe werden den zugeteilten Volunteers in ihrem Dashboard angezeigt. Sie haben automatisch alle Informationen und können mit einem Klick dem Einsatz zusagen.

Hilf dem Volunteer seinen Ansprechpartner vor Ort zu finden

KLARE ABLÄUFE

LASS DICH VON DER ICONBASIERTEN NAVIGATIONSLEISTE LOGISCH VON DEN RAHMENDATEN ÜBER DIE HELFEREINTEILUNG BIS HIN ZUM CONTROLLING FÜHREN

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Home

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Eventdetails - Definiere die Eckdaten deines Projekts

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Organigramm - Strukturiere dein Projekt, definiere Verantwortungsbereiche und teile alles mit deinem Team

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Stellenprofile - Definiere Stellen- & Anforderungsprofile für deine Volunteers

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Integriere Planungsunterlagen wie Geländekarten in den Team-Assistent

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Einsatzplanung - Definiere Aufgaben und notiere alle relevanten Informationen rund um den Einsatz der Volunteers

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Volunteer Akquise - Erstelle aus den definierten Voraussetzungen einen Online-Fragebogen für die Helfer Akquise

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Volunteer Einteilung - Teile Volunteers entsprechend ihrer prozentualen Eignung den Aufgaben per Drag & Drop zu

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Versende persönliche Nachrichten oder Sammelmails. Vollziehe den Kommunikationsverlauf nach und akquiriere deine Volunteers für das nächste Event mit nur einer Mail.

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Controlling - Überwache den Status deines Event und erkenne Engpässe frühzeitig

SPECIAL FEATURES DES TEAM ASSISTENT

AUTOMATISIERTER

PROFIL-ABGLEICH DER VOLUNTEERS

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mit den zu besetzenden Aufgaben

für passgenaue Einsatzplanung

DIREKTE KOMMUNIKATION MIT

INTEGRIERTER E-MAILLÖSUNG

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Team-Infos teilen, persönliche Nachrichten schreiben

und Notizen auf einen Blick

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PROZESSORIENTIERTE

ABLÄUFE

ohne Excel-Listen

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INTEGRATIVE 

GOOGLEMAPS PLANUNG

für weniger Aufwand

und noch mehr Überblick

DER TEAM ASSISTENT MATCHT DEINE 

ANFORDERUNGEN MIT DEN ANTWORTEN

DER VOLUNTEERS

FÜR JEDEN POSTEN WIRD DIE PROZENTUALE EIGNUNG NACH FÄHIGKEITEN UND VERFÜGBARKEIT AUTOMATISIERT BERECHNET

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CORONA

In Zeiten der Pandemie ist eine Übersicht über Personengurppen und Kontaktdaten für dich und die Behörden ein wichtiger Aspekt. Mit dem Team Assistent ist leicht nachvollziehbar, wer zu welcher Zeit an einem Ort eingesetzt war und die entsprechenden Kontaktdaten sind einfach zu exportieren.

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DATENSCHUTZ

Die Daten sind nach DSVGO-Richtlinien gesichert und liegen auf Servern innerhalb Deutschlands.

 

Als Sicherheitsfeature ist es möglich, rollenbasierte Zugriffsrechte zur vergeben.

Der Team Assistent ist die effiziente Lösung für die Organisation von Volunteers.

Komplizierte, statische und unübersichtliche Listen gehören der Vergangenheit an.

ÜBERZEUGE DICH SELBST!